Wenn Sie einen Wert aus einer anderen Tabelle übernehmen wollen, müssen Sie in Excel Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt verwenden. Sie können die Verknüpfung über die Eingabezeile manuell eintippen oder mit einigen Klicks zusammenstellen. Darüber hinaus ist es möglich, Zellen zu verknüpfen, die sich nicht nur in einer anderen Tabelle befinden, sondern auch in einer anderen Datei.
Zellbezüge aus einer anderen Tabelle einrichten
Wenn Sie in Excel Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt einfügen, klicken sie als Erstes die Zielzelle an. In dieser soll später der Wert einer anderen Zelle angezeigt werden, die sich in einer anderen Tabelle befindet.
Tippen Sie auf Ihrer Tastatur ein Gleichheitszeichen („=“). In der Zelle sollte nun der Kursor blinken. Wechseln Sie anschließend über den Tabellenreiter (unten) zum anderen Tabellenblatt. Klicken Sie dort auf die Zelle, aus der Excel den Wert ablesen soll.
Das Programm wechselt automatisch zurück zum ersten Tabellenblatt. Sie sollten nun in der Zielzelle den Wert aus der verknüpften Tabelle sehen.
In Excel Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt manuell einfügen
Wenn Sie die Zellbezüge lieber manuell eingeben, aktivieren Sie zunächst die Zielzelle. Sie müssen Excel nun sowohl den Namen der anderen Tabelle mitteilen als auch die genaue Zelle definieren.
Beispiel:
=Ursprung!G9
Die Eingabe beginnt mit einem Gleichheitszeichen, um dem Programm zu signalisieren, dass ein Befehl und kein Text folgt. „Ursprung“ ist der Name des Tabellenblatts, aus dem Sie den Wert importieren möchten. Wenn Sie in Excel Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt nutzen, schließen Sie die Tabellenbezeichnung mit einem Ausrufezeichen ab. Als Nächstes folgt die Bezeichnung der Zelle in der anderen Tabelle.
Wie lassen sich Werte aus anderen Dokumenten verknüpfen?
Manchmal müssen Sie in Excel Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt verknüpfen, die sich nicht im selben Dokument befinden. Auch das ist möglich. Im Grunde genommen müssen Sie den oben beschriebenen Zellbezug nur um den Namen des Dokuments erweitern. Dieser wird mit eckigen Klammern („[“ bzw. „]“) gekennzeichnet.
Beispiel:
=[Dokument1]Ursprung!G9
Diese Variante benutzen Sie, wenn die andere Mappe mit dem Namen „Dokument1“ geöffnet ist. Wenn das Dokument nicht geöffnet ist, verwenden Sie hingegen den Pfad, unter dem es gespeichert ist.
Beispiel:
=C:\Dateien\Ordnername\[Dokument1]Ursprung!G9
Auch Zellbezüge zu anderen Dokumenten müssen Sie nicht manuell eingeben, sondern Sie können die Zelle mithilfe der Maus verknüpfen. Öffnen Sie dazu beide Dokumente, die Sie benötigen. Klicken Sie die Zielzelle an und tippen Sie ein Gleichheitszeichen in die Zelle. Wechseln Sie dann einfach zum anderen Dokument und klicken Sie dort auf die Zelle, deren Wert Sie benötigen. Drücken Sie auf die Enter-Taste. Prüfen Sie abschließend, ob Excel den richtigen Bezug gesetzt hat – Sie sehen ihn wieder in der Eingabezeile, wenn Sie die Zielzelle aktivieren.
Fazit: In Excel Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt zu verwenden ist ohne große Umstände möglich. Sie können diese Funktion zum Beispiel nutzen, um Übersichten zu erstellen oder um Werte aus anderen Arbeitsmappen abzufragen, die Sie häufig gleichzeitig benötigen.
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